От учебната 2018/2019 г., първи в Стара Загора интегрирахме облачната платформа Google Workspace for Education Fundamentals (под името G Suite for Education до март 2021 г.). С одобрената от Министерство на образованието и науката платформа иновативно училище Второ ОУ „Петко Рачов Славейков“ – Стара Загора осъществява ефективно дистанционното обучение и работата в електронна среда.
Google Workspace for Education Fundamentals е образователна облачна технология на Гугъл, включваща богат набор от приложения (онлайн инструменти):
- Gmail – електронна поща
- Google Classroom – организация на виртуална класна стая до 250 ученици на класна стая (и удобните приставки като Google Meet Grid View (fix) и Kami)
- Google Meet – видео срещи
- Google Drive (Гугъл Диск) – съхранение и споделяне на файлове
- Google Hangouts – чат
- Google Docs, Sheets, Slides – онлайн документи, таблици и презентации
- Google Forms (Гугъл Формуляри) – тестове и анкети
- Google Maps (Гугъл Карти)
- Google Calendar (Гугъл Календар)
- YouTube – видеосподеляне
- и др.
Параметри на служебния акаунт (Google Workspace for Education Fundamentals):
Всички учители и ученици разполагат със свои лични, защитени профили в домейна на училището. Училището разполага с неограничено облачно пространство за съхранение на информацията и за управление на учебния процес.
- Учениците получават пълния образователен пакет от приложения и настройки, одобрени от МОН;
- Има опция за включване на родител/настойник, който да проследява учебния процес и работата на ученика;
- Служебните акаунти позволяват и присъединяването на учителите водещи занималня;
- Услугите нямат ограниченията, присъщи на служебния акаунт (обем на Гугъл диск, 30 ученика в класна стая, брой виртуални класни стаи и т.н.);
- Акаунтите са под училищна администрация и на учениците може да се оказва помощ в случай на проблем (загубена парола и др.);
- Името на ел. поща отговаря на името на ученика и на неговата роля (в случая „ученик“) и удостоверява притежателя си;
- Акаунтът в Google Classroom позволява воденето на досие/архив от дейността на ученика през целия период, в който е ученик на Второ ОУ – Стара Загора;
- В класните стаи Google Classroom се намира линк към Google Meet за видео връзка.
- Google Meet позволява включването на до 100 души в среща (250 до септември 2020 г.). В Hangouts лимита е 25.
- Ученикът може да ползва безплатно услугите на внедрената в училището платформа Google Workspace for Education Fundamentals, с достъп както в училището, така и извън него, от компютър или мобилно устройство (Android, Chrome OS, iPhone и iPad);
- Служебните акаунти не изискват стъпки не верификация. Те са готови за ползване;
- Платформата осигурява сигурност на учениците и контакти единствено в рамките на организацията (училището), както и улеснена комуникация между учениците.
- Възможно е прехвърлянето на Gmail и Drive с Google Takeout от служебен (училищен) на личен акаунт.
- И др.
Използването на Google Workspace for Education Fundamentals (служебни акаунти) не само е пакет от приложения персонализиран специално за учебни цели по цял свят, но и одобрено и интегрирано с Министерство на образованието и науката и формите на дистанционно обучение.
Отделно, има няколко законови пречки да се използва личен акаунт за образователни цели:
- Акаунт в Гугъл (поща в GMail и т.н.) може да се направи само от лице навършило 16 години.
Ако към настоящия момент ние сме разчитали на съдействието на родителите за това и използването изобщо на виртуална класна стая е било с пожелателен характер, то промените налагат това да се преустанови. - Клиентите на G Suite Basic, Business и Enterprise НЕ трябва да използват класната стая с потребители под 13 години или в училище с ученици. Това е официалното становище на Google: https://support.google.com/edu/classroom/answer/7582372?hl=en&ref_topic=7175444
- За ограниченията във функционалността може да прочетете повече на: Защо използваме G Suite for Education
- Инструкции от МОН.
